ご利用ガイド

アークカルチャー　レンタルスペースのご利用ガイドは以下のとおりです。

1. お申込方法
2. 貸し会議室ご利用上の注意事項
3. ご利用料金・キャンセルについて
4. 施設設備について
5. ケータリング、お持込について
6. 撮影に関するご注意
7. ご利用プラン＆料金について
8. ご利用時間

■お申込方法■

1. お電話・Eメール、またはお問合せフォームから空室状況をお問合せください。

2. Eメールでお問合せの場合は、お名前・ご利用希望日・ご利用人数・ご連絡方法等を明記下さい。

3. 弊社よりメールにて『貸し会議室＆レンタルスペース申込書』を送付いたします。
   FAXご希望の方は、その旨お伝え下さい。

4. お申込用紙に必要事項をご記入の上、FAXにて送信下さい。
   メールフォームご利用でも可能です。 こちらで予約完了となります。

5. 弊社より、ご利用内容の確認、料金等のご案内をいたします。

6. ご利用の一週間前までに代金をお支払い下さい。

■貸会議室利用上の注意事項■

1. 会議室は現況貸となります。事前にご了承ください。
2. 会議室内は全室禁煙です。喫煙はビル所定の場所でお願いいたします。
3. ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
4. ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
5. 入室はご予約時間の10分前から可能です。退出時間を15分以上経過しますと、延長料金が発生する場合がございます。時間厳守でお願いいたします。
6. 机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが、セッティングはお客様ご自身でお願いいたします。次のお客様のご迷惑になりますので、お帰りの際は現状にお戻しください。 なお、準備、後片付け等はご利用時間内にお願いいたします。
7. 必要に応じて、お申込者に資料の提出をお願いする場合がございます。
   予約が成立した場合でも、その後の審査により、お貸出しができない場合がございます。 なお、この場合、キャンセル料の対象とはなりません。
8. 他のお客様のご迷惑になりますので、廊下、共有スペースでの受付はご遠慮願います。受付が必要な場合は、事前にご相談下さい。
9. 電話、伝言の取次ぎはご遠慮ください。FAXは有料にて承ります。（モノクロ1枚10円/受信・送信）
10. セミナー等でご利用の場合、出席者からの電話問合わせには対応いたしません。 必ず主催者様にて、ご対応願います。出席者へ事前告知をする場合には、 主催者様側のご連絡先を告知してください
11. 廊下や化粧室等は共有のスペースです。 廊下での談笑や化粧室の乱暴なご使用は他の利用者のご迷惑になりますので、お控えくださいますようお願いいたします。
12. ご利用機材のお持込みをお考えの場合は、必ず事前にご連絡ください。
    機材等によってはお持込みをお断りする場合もございます。

■ご利用料金・キャンセル料について■

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。
ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更（追加）をいただいた場合、追加部分は
追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。

【お支払い方法】

原則前払いとさせて頂いております。
後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。
当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。
お申込み後、ご利用一週間前までに弊社指定口座へお振込みください。予約日が利用日より起算して一週間以内の場合は、利用日を限度とし、弊社指定の期日までにお振込みください。 銀行振込手数料はご負担願います。
事前にアークカルチャーまでご来店可能な方は、現金でのお支払いも承ります。
※銀行振込手数料はご負担願います。

【キャンセル料について】

• ご利用日の30日前までのキャンセル：ご利用料金の0％
• ご利用日の20日前までのキャンセル：ご利用料金の20％
• ご利用日の10日前までのキャンセル：ご利用料金の60％
• ご利用日の03日前までのキャンセル：ご利用料金の80％
• ご利用日の03日前以降のキャンセル：ご利用料金の100％
  
  

【延滞金・延滞損害金の請求について】
弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、
弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。

■施設設備について■

1. ホワイトボード、教卓、マーカーは付属しています。
2. コピー機、FAXのご利用は1枚10円です（A3サイズまで）
   
3. コーヒーメーカー、カップ、ポットはご自由にお使いいただけます。

レセプションホール1	レセプションホール2	レセプションホール3
共有スペース1	共有スペース1	ロッカー
エレベーターホール	女性用トイレ	男性用トイレ

 

■ケータリング・お持込について

1. 会議室内でのご飲食の際は箱、包装紙、ボトルなどの後片付けをお願いいたします。
2. ゴミ等は分別の上、お持ち帰りくださいますようお願いいたします。
   ゴミ等をお持ち帰りいただかない場合、ごみ処理手数料を請求させていただく場合がございますので予めご了承ください。
3. 火気を使用した調理等は禁止です。
4. アルコール飲料のお持込は制限させていただきます。
5. ケータリング、お持込をされる場合は、事前にお申し出下さい。

■各種撮影（動画・写真撮影）でご利用の場合の注意事項■

1. 会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。
2. 会議室内での撮影は、原則としてご連絡いただく必要はございません。 ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。 また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
   
3. 共有スペース、室外の撮影をする際は、アークカルチャー社員にお問合せ下さい。他の方がご利用されている場合は、撮影をお断りする場合がございます。
4. 会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。
   また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。 破損・紛失等が生じた場合、「利用規約　■責任区分■」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。
5. 取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー／アークカルチャーいずれも一切の責任がないものといたします。
6. 撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。

■ご利用時間

ご利用いただける時間は原則平日9：00～21：00となります。
土・日、祝日はお電話での問合せはお受けしておりませんのでご了承下さい。